Buổi họp thứ 2

HCMUS Future Leaders
Mục tiêu tham gia ban đầu của tôi là muốn có giấy chứng nhận uy tín, gặp gỡ nhiều người và có công việc để làm. Buổi họp đầu tiên  chúng tôi họp tại trà sữa tiên hưởng quận 5, khi đó tôi gặp đầy đủ mọi người và tự tin vào khả năng leaders của mình, tôi còn nghĩ rằng mình sẽ làm nhiệm vụ này thật tốt và buổi họp cũng khá xuông sẽ. 
Tuy nhiên, trong tuần làm leaders đầu tiên tôi đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc điều phối nhóm, tôi không biết mình phải nói gì để dẫn dắt mọi người. Cô đã demo buổi họp này thay tôi và tôi nhận ra sự khác biệt giữa mentor và leaders.
Mentor là người đặt câu hỏi, dẫn dắt chỉ ra lỗi sai, mentor không tham gia trực tiếp vào dự án mà chỉ mang yếu tố tinh thần. Leaders là người điều phối cuộc họp, người tạo ra không gian cho mọi người thảo luận và quan trọng hơn là việc chốt lại ý chính để đưa qua chủ đề khác.

Sau buổi họp, tôi đã ngồi lại với cô và rút ra một số nội dung sau: 
Về khảo sát: - Học cách phân tích số liệu thống kê. Chuẩn bị bộ câu hỏi thật kĩ và cho những người thân cận làm trước để đánh giá sơ qua sau đó mới điều chỉnh và khảo sát chính thức. Kỹ thuât: - Dùng link gg meet của cô để nhắc nhở các bạn, link meet đó là meet luôn luôn được sử dụng để các bạn theo giỏi, không cần phải gửi link trước 5 phút. Sử dụng poll trong zalo để lấy ý kiến và công cụ nhắc trong zalo để nhắc nhở thời gian cộc họp. Leaders: - Khen các bạn nhiều hơn, và học hỏi từ cái hay của mấy bạn. Nếu tìm được cuốn sách hoặc bài viết nào hay thì gửi vô nhóm, câu mẫu của cô là "Các bạn ơi, nhóm mình đang làm vấn đề này, mình thấy có cuốn sách này hay nè mọi người về đọc nha, mình đề xuất mỗi bạn đọc 1 chương rồi sẽ có cuộc họp để nói về sách nè". - Dẫn dắt, chốt ý kiến cua các bạn - Để ý thời gian họp - Tích cực phản hổi - Ghi nhận đóng góp - Không tìm lý do mà tập trung vào giải pháp Học cách đặt câu hỏi để xác định vấn đề: đây là phần hay nhất tôi học được hôm nay, trước nay tôi biết nhưng chưa áp dụng nó triệt để, hôm nay vì nhóm có vấn đề nên cô đã đặt câu hỏi răng "Theo các em, khi trường cho đề tài này thì trường muốn gì ở các em?", luôn xác định và làm rõ vấn đề trước khi vào làm, thậm chí mình có thể đổi đề tài để khoanh vùng. Trước khi làm OPPM thì phải xác định vấn đề và làm mindmap trước. Đề tài: cân bằng giữa việc học - việc làm - hoạt động ngoại khoá - 5W1H - Why? Tại sao nhà trường lại muốn làm vấn đề này, họ muốn điều gì? - What? Điều này cụ thể là gì? -> Phải làm form khảo sát để xác định nhìn chung họ gặp vấn đề nào, tại sao họ không cần bằng được để lấy ý kiến chung. - When? Khi nào chủ đề này trở nên cấp thiết? - Where? Diễn ra ở đâu? - Who? Ai là đối tượng chính? - How? Chủ đề sẽ được triển khai như thế nào?